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Stagiaire Communication

STAGIAIRE Communication Événementielle

Durée : 6 mois

Démarrage : Septembre

FICHE DE POSTE

ITS Group – Notre métier Rejoindre les équipes ITS Group c’est intégrer une société IT d’envergure mais à taille humaine qui accompagne ses clients sur toutes les couches de leurs projets de transformation digitale. Nous évoluons au cœur des tendances IT du moment en proposant nos savoir-faire autour de la Stratégie IT, des Infrastructures, du Cloud, de la Mobilité ou encore de la Cybersécurité. 1400 collaborateurs – 21 ans d’existence – 134 M€ de CA en 2018 – 9 agences – Partenariats avec les plus grands acteurs de l’IT (IBM, HPe, Cisco, Azure, Microsoft…)

Ton environnement Nous te proposons au sein d’ITS Group, une mission riche et variée au cœur d’un secteur IT stimulant et toujours en mouvement ! Rejoins une équipe de 5 personnes sur laquelle tu pourras compter pour mener à bien tes missions. Ton objectif ? Faire en sorte que ces événements soient une réussite ! Dernière chose : ici les nouvelles idées et la bonne humeur sont toujours les bienvenues !

Tes missions : Sous la responsabilité de la Chargée de communication événementielle, tu prendras en charge tout ou partie d’événements internes ainsi que la participation au développement de nos actions de sponsorings et de solidarité !

Animations internes « Cohésion » : ITS Group propose près d’une vingtaine d’événements internes fédérateurs par an dans la cadre de sa politique de « bien-être » en entreprise : barbecue, tournoi de pétanque, Mud Day, fête de la musique, quizz, concours de babyfoot, etc…

  • Veille sur des lieux et idées originales d’événements
  • Suivi retroplanning et budgets associés
  • Planification, envoi d’invitation emailing, gestion des inscriptions, analyse des retours, animation de l’événement
  • Création des outils de communication associées (flyer, vidéo, actu sur site web, intranet etc…)
  • Relai avec les personnes en charge des réseaux sociaux et site web pour assurer la promotion de l’événement
  • Bilan et statistiques
Développement Sponsoring sportifs :
  • Assurer le suivi et la communication interne et externes de nos sponsorings professionnels et amateurs (via l’ensemble de nos canaux digitaux)
  • Participation à l’organisation des voyages « Mission Reporters » et promotion de cet événement unique

Développement d’actions solidaires et RSE « IT Solidaire ».:

  • Suivi et relai de la communication autour des projets associatifs soutenus par ITS Group
  • Mise en place d’actions créant du lien entre nos collaborateurs et ces associations
  • Préparer le renouvellement de cette initiative sur Fin 2019 : appel à projet et élection

Séminaires internes : participation à l’organisation, suivi et animation de soirée lancement business, voyage incentive des commerciaux, Challenge interne, soirée agence etc…

Outre ces principales missions tu pourras être amené(e) également à :

  • Participer à l’organisation de différents événements clients petit-déjeuner thématique, salon professionnel, soirée culturelle, événement sportif, etc… Exemple : Roland Garros, Soirée exposition Basquiat à la Fondation Vuitton en 2018, Salon DevopsRex…
  • A gérer l’identité visuelle du groupe : cohérence de nos supports de communications, goodies, identité visuelle etc…

Ton profil

  • De formation supérieure en Communication/Marketing, tu as déjà effectué un ou plusieurs stages significatifs en gestion d’événements
  • Tu es doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et tu aimes faire passer des messages clairs et percutants.
  • Tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur
  • Tu es impliqué(e) et disponible pour participer aux événements
  • Tu enthousiaste, dynamique, créatif(ve),
  • Tu es (re)connu(e) pour ton professionnalisme, ta sympathie et ton aisance relationnelle
  • Tu maitrises les outils du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Tu as idéalement déjà utilisé des logiciels d’envoi d’emailing et de montage vidéo type Adobe Première, PowToon…

Contexte :

  • Tu rejoins une entreprise à taille humaine ou tu pourras pleinement te former et développer tes missions
  • Tu profiteras dès septembre au sein des locaux ITS Group, d’un nouveau « lieu de vie » chaleureux et moderne et dédié à l’échange, le partage, le divertissement et où tu pourras te restaurer.
  • Que tu sois un athlète reconnu ou sportif du dimanche tu pourras profiter de nos terrains de pétanques et de notre cours de tennis privé.
  • Grille de rémunération légale + 50% carte orange + tickets restaurant

Valeurs humaines et solidaires ITS Group c’est aussi le souhait de permettre à chaque salarié de :

  • Donner du sens à leur quotidien en participant régulièrement à des actions de solidarité et d’entraide dans le cadre de nos projets « IT solidaire ».
  • De participer activement au développement de nos sponsorings sportifs en partant en « Mission Reporters » aux quatre coins du monde !

CV à envoyer à : contact@itsgroup.com

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